صفر تا صد صدور سند مالکیت المثنی
ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت و تبصره های آن در مورد صدور المثنی سند مالکیت می باشد.
************************
1-در مرحله اول: شخصی که سند مالکیت خود را مفقود نموده است باید تقاضای کتبی خود را اصالتا یا وکالتا و به ضمیمه دو برگ استشهادیه رسمی شده در دفاتر اسناد رسمی به واحد ثبتی بدهد.
- مالک یا وکیل دو برگ استشهادیه را که در فرم مخصوص چاپ شده و در واحدهای ثبتی موجود است دریافت و پس از قید مشخصات مالک و ملک و گواهی و امضاء دو نفر شهود که اطلاع از مفقود شدن سند مالکیت دارند به همراه شاهد سوم به عنوان معرف دو نفر قبل به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه و پس از احراز هویت و گواهی امضاء شاهد ثالث بر روی برگ استشهادیه آن را به اداره ثبت حوزه ثبتی ملک تسلیم میدارند.
در برگه استشهادیه که به دفاتر اسناد رسمی برده می شود اطلاعات ذیل باید تکمیل شود و سپس در دفتر اسناد رسمی گواهی امضا شود:
- نام و نام خانوادگی متقاضی صدور سند مالکیت المثنی به عنوان اصیل یا وکیل.
- پلاک فرعی و اصلی ملک و بخش ثبتی واقع در آن.
- مقدار مالکیت «اگر سند مالکیت مفقود شده دارای مالکین مشاعی باشد تمام مالکین یا وکیل آنها بایستی ذیل تقاضا و دو برگ استشهادیه را امضاء نمایند.»
- شماره ثبت ملک، شماره دفتر املاک، صفحه دفتر املاک «اگر سند مالکیت آپارتمان است شماره قطعه تفکیکی و طبقه آن».
- علت از بین رفتن سند مالکیت. (با توجه به ملاحظه زیاد تقاضای سند مالکیت المثنی و برگ استشهادیه اکثر متقاضیان در مقابل این ردیف جمله «گم شده» یا «مفقود شده» را مینویسند بایستی توجه داشت که گمشدن یا مفقود شدن نفس عمل و اتفاق است نه علت آن پس باید علت امر هر چه بوده قید گردد)
- عدم رهن یا بیع شرط و در صورت وجود رهن یا بیع شرط نام مرتهن
- شماره و تاریخ سند و شماره دفترخانه تنظیم کننده آن.
- شماره و تاریخ سند انتقال قطعی به مالک و دفترخانه تنظیم کننده سند مذکور. «در صورت امکان تصویر مصدق بنچاق خریداری پیوست تقاضا شود».
- آدرس دقیق مالک.
************************
نکته : برای هر پلاک ثبتی که سند مالکیت آن مفقود شده باشد تکمیل فرم استشهاد جداگانه ضروری است و در صورتی ملک دارای دو یا چند فقره اسناد مالکیت مشاعی باشد ذکر مشخصات آنها در یک فرم استشهادیه و به همین ترتیب در یک آگهی کافی است.
************************
2- در مرحله دوم : با تسلیم تقاضای المثنی و دو برگ استشهادیه تکمیل شده به اداره ثبت، پس از پیوست پرونده ملک، نماینده ثبت پس از تطبیق مندرجات استشهادیه با پرونده ثبتی پیش نویس آگهی فقدان سندمالکیت راتهیه و جهت مطابقت وگواهی به قسمت دفتراملاک ارسال میکنند
3- در مرحله سوم : بعد از ارسال گواهی مزبور به دفتر املاک ، بایستی دفتر املاک، گواهی مزبور را به همراه گواهی عدم بازداشتی و امضای پیش نویس آگهی فقدان نسخه اصل و به همراه آگهی آن به پیوست یک نامه اداری به دفتر اداره امور آگهی ها سازمان ثبت ارسال نماید.
نکته : مطلب حائز اهمیت این است که هنگام تهیه پیشنویس آگهی فقدان سند مالکیت به وسیله نماینده ثبت و تطبیق آن با دفتر املاک وسیله متصدی دفتر املاک باید دقت کافی به عمل آید که مشخصات ملک به خصوص از نظر شماره فرعی و اصلی، مقدار مالکیت متقاضی و میزان سند مالکیت، نام و نام خانوادگی متقاضی کاملاً صحیح و مطابق واقعیت باشد زیرا حدوث هر نوع اشتباهی از این قبیل و مغایرت آگهی منتشر شده با مشخصات ملک لازمه انتشار مجدد آگهی به طرز صحیح آن است.
4- در مرحله چهارم : دفتر اداره امور آگهی ها سازمان ثبت پس از وصول هزینه مقرر از متقاضی برابر تشریفات اداری اقدام لازم برای انتشار آگهی را به عمل آورده و پس از انتشار، نسخهای از روزنامه حاوی آگهی را جهت ادامه اقدام و ضبط در پرونده ثبتی به اداره ثبت ارسال میدارد.
************************
نکته : اقدام به روش فوق مربوط به نواحی ثبتی تهران است. طبعاً در شهرستان ها که تعداد آگهی ها و درخواست های المثنی کمتر است ممکن است تمامی امور توسط یک متصدی انجام شود و واحدها و ادارات مستقل وجود نداشته باشد و یا از طریق ثبت استان امور مربوط صورت گیرد و یا رأساً به ترتیبی که انتشار آگهی ها ممکن است اقدام نمایند.
************************
5- در مرحله پنجم : پس از وصول روزنامه و انقضای مهلت قانونی اعتراض که در متن آگهی ذکر شده است، در صورتی که اشتباهی در آگهی نباشد نماینده ثبت به قید توضیح لازم در پیشنویس سند مالکیتی که مفقود گردیده بدین شرح عمل می نماید:
سند مالکیت مورد ثبت این پیشنویس مفقود گردیده حسب تقاضای مالک اگهی فقدان در روزنامه شماره ……………………. مورخ …………………… صحیحاً انتشار یافته و مهلت اعتراض نیز منقضی شده است. پس از گواهی دفتر امور اداری و بایگانی و دفتر بازداشتی صدور سند مالکیت المثنی مانعی ندارد.
نماینده ثبت رئیس ثبت
6- در مرحله ششم : با امضای نماینده ثبت و انجام گواهیهای لازم و فهرست و منگنه کردن پرونده، دستور پاکنویس سند مالکیت المثنی از طرف رئیس واحد ثبتی یا معاون ایشان با امضای توضیح ذیل پیشنویس صادر شده و دفتر املاک نسبت به صدور سند مالکیت المثنی اقدام می نماید.
7- در مرحله هفتم : در صفحات سند مالکیت المثنی باید با رنگ قرمز کلمه «المثنی» طوری نوشته شود که بیننده با ملاحظه آن متوجه گردد.
************************
نکته : در بند ۳۰۴ مجموعه بخش نامه های ثبتی می خوانیم: در مورد املاکی که سند مالکیت آن مفقود و یا از طرف مالک بنحوی تقاضای تجدید سند شود در مورد فقدان پس از انجام تشریفات مقرر در ماده ۱۲۰ آئین نامه قانون ثبت و تبصره های آن و در سایر موارد پس از اخذ سند مالکیت اصلی چنانچه مورد ثبت قبلاً تفکیک و نسبت به قطعات تفکیکی معامله انجام شده باشد نقل تمام انتقالات در سند مالکیت المثنی کار زائدی است لذا مانعی ندارد که با رسیدگی لازم و دقیق و در صورت لزوم با معاینه محل و تنظیم صورتمجلس لازم تعیین نمایند چه مقدار از مورد ثبت به ملکیت مالک باقی است و همان مقدار را در دفتر املاک ثبت و سند مالکیت صادر شود. بدیهی است چنانچه قطعه مورد ثبت تفکیکی سابق باشد باید هزینه تفکیک بر طبق ماده ۱۵۰ قانون ثبت احتساب و وصول شود و چنانچه مورد درخواست باقیمانده بوده و نسبت به آن عمل تفکیک انجام نشده باشد طبعاً به باقی مانده هزینه تفکیکی تعلق نخواهد گرفت. (بخشنامه شماره ۳/۸۲۵۳ - ۵۵/۱۲/۵)
************************
ایرادات بند ۳۰۴ مجموعه بخش نامه های ثبتی :
این بند به صورت نامفهوم به نحوه صدور سند مالکیت باقیمانده و المثنی پرداخته و با این عبارت «چنانکه مورد ثبت قبلاً تفکیک و نسبت به قطعات تفکیکی معامله انجام شده باشد نقل تمام انتقالات در سند مالکیت المثنی کار زایدی است لذا مانعی ندارد که با رسیدگی لازم و دقیق و در صورت لزوم بر معاینه محل و تنظیم صورت مجلس لازم تعیین نمایند چه مقدار از مورد ثبت به ملکیت مالک باقی است و همان مقدار در دفتر املاک ثبت سند مالکیت صادر میشود.
اولاً بازدید و معاینه محل از ملک به قصد تجدید و یا تعویض و یا صدور سند المثنی در هیچ یک از موارد قانونی و دستورالعمل های اقدامی تجویز نشده
ثانیا تنظیم صورت مجلس معاینه محل نمیتواند دلیلی بر باقیمانده ملک آن هم به مقدار معلوم و مشخص باشد
ثالثا ملاک تشخیص انتقالات دفتر املاک و ستون انتقالات، سند مالکیت است.
به همین دلیل مفاد بند مذکور عملاً در واحدهای قبلی اجرای نمیشود و صدور سند مالکیت المثنی با طی تشریفات قانونی و تطبیق آگهی فقدان با پیشنویس سندی است که ادعای فقدان آن شده و پس از آگهی عدم اعتراض بایستی سند مالکیت دیگری کاملاً شبیه سند مالکیت مفقود شده پاکنویس و به ید مالک داده شود نه سند مالکیتی که خلاصه شده سند مالکیت مفقود شده باشد.
************************
پیشنهاد اول: اگر از نظر تسریع در اقدام بخواهیم از قید انتقال قطعات تفکیکی با ذکر شماره سند و تاریخ و شماره دفترخانه و نام خریدار صرف نظر کنیم حداقل با توجه به کنترل دفتر املاک بایستی در ستون انتقالات سند المثنی با جوهر قرمز توجه دهیم که مورد ثبت این سند مالکیت به تعداد این قدر قطعه تفکیک و قطعات شماره فلان و فلان و… مورد انتقال واقع شده و سند مالکیت المثنی فقط برای قطعه فلان یا قطعات فلان و فلان دارای اعتبار است
پیشنهاد دوم : بعضاً اتفاق میافتد سند مالکیت المثنی برای بار دیگری نیز مفقود می گردد و بازهم امکان درخواست سند مالکیت المثنی دیگری وجود دارد.
و با رعایت تشریفات سند مالکیت المثنای دیگر صادر و طبعاً سند مالکیت المثنای اول با انتشار آگهی برای صدور المثنای دوم اعتبار قانونی خود را از دست میدهد.
در چنین مواقعی بهتر است بر روی صفحات سند با رنگ قرمز المثنای دوم نوشته شود.
- ذکر و درج آن ذهن ببینده را متوجه میکند که قبلاً دو جلد سند مالکیت «اولیه» و «المثنی» مورد ثبت مفقود شده
و سندی که در اختیار شخص قرار گرفته است، المثنای دوم است
************************
8- در مرحله هشتم : استفاده از تبصره 2 ماده 120 آیین نامه قانون ثبت
تبصره ۲ - اصلاحی (۱۳۸۰/۱۱/۸) در مواردی که سند مالکیت درید ثالث بوده و دادگاه حکم به استرداد آن می دهد و با صدور اجرائیه نیز استرداد سند مالکیت مقدور نمیشود ،
مالک میتواند با اخذ گواهی از دادگاه صادر کننده حکم و تسلیم آن به اداره ثبت مربوطه
تقاضای صدور سند مالکیت المثنی بنماید.
در این مورد ارائه فرم استشهاد و انتشار آگهی فقدان سند مالکیت ضرورت نداشته
و اداره ثبت باید با رعایت تبصره یک طبق گواهی دادگاه مبادرت به صدور المثنی بنماید.
نکته : استفاده از مزایای تبصره 2 ماده 120 آیین نامه فقط در مورادی است که خواسته استرداد سند مالکیت و حکم دادگاه حکم به استرداد سند مالکیت باشد یعنی در واقع شخص ثالث پذیرفته باشد که سند مالکیت نزد اوست و با صدور اجراییه نیز از استرداد آن امتناع نماید
- و دادگاه گواهی لازم را در این خصوص صادر نموده باشد. با جمع شرایط مذکور اداره ثبت با صدور بخشنامه بی اعتباری سند مالکیت را به دفترخانه رسمی اعلام و پس از بخشنامه و بدون انشتار آگهی نسبت به صدور سند مالکیت المثنی اقدام نماید.
- با اینکه تبصره 2 ماده 120 آیین نامه قانون ثبت برای صدور المثنی صراحت به حکم استرداد سند مالکیت دارد که با صدور اجرائیه نیز استرداد سند مالکیت مقدور نشده باشد.
بعضاً در مواردی که دعوی ابطال سند انتقال رسمی در دادگاه مطرح بوده و دادگاه حکم به ابطال سند رسمی تنظیم شده در دفتر اسناد رسمی میدهد و حکم صادره به سازمان ثبت اعلام و مراتب بی اعتباری سند رسمی از ملاحظات ثبت دفتر اسناد رسمی توسط سردفتر و در دفتر املاک اداره ثبت مربوطه منعکس خواهد شد و در جریان اقدامات مذکور سند مالکیت به ذینفع و اداره ثبت تسلیم نمیشود و حکم دادگاه نیز صدور سند المثنی را دستور نداده است
مورد از شمول تبصره 2 ماده 120 آییننامه قانون ثبت خارج و اداره ثبت با استناد به حکم ابطال سند رسمی مجوزی برای صدر المثنی ندارد
************************
9- در مرحله نهم : استفاده از تبصره 3 ماده 120 آیین نامه قانون ثبت
تسهیلات ویژه برای ورثه ای که سند مالکیت مورث انها نزد احدی از ورثه یا ثالث است
و نامبرده از تسلیم سند متوفی امتناع می نماید
تبصره ۳ - (اصلاحی (۱۳۸۰/۱۱/۸) هرگاه بعضی از ورثه با تسلیم رونوشت گواهی انحصار وراثت و سایر مدارک ضرورت صدور سند مالکیت سهمیه خود را از ماترک مورث تقاضا نمایند و اعلام بدارند که سند مالکیت مورث نزد احد از وراث است که از ابراز و تسلیم آن به وارث یا اداره ثبت خودداری مینماید. اداره ثبت مکلف است پس از اخطار به شخص مذکور و انقضاء مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اخطاریه مراتب را یک بار در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار آگهی نماید.
چنانچه دارنده سند مالکیت بدون مجوز قانونی ظرف مهلت معین شده در آگهی سند مورد مطالبه را تسلیم ننماید، سند مالکیت وراث متقاضی را با رعایت کلیه مقررات قانونی صادر و تسلیم خواهد کرد
و بلافاصله طی بخشنامه ای به کلیه دفاتر اسناد رسمی اعلام خواهد نمود که هر موقع سند مورث ابراز گردید آن را اخذ و برای اقدام به اداره ثبت ارسال دارند.
- نکته 1 جهت صدور سند مالکیت به میزان سهم الارث برای ورثه در حالی که سند مالکیت دست یکی از وراث می باشد و از تسلیم سند متوفی امتناع می نماید:
در تبصره 3 مکرر ماده 120 آیین نامه قانونگذار توجه و عنایت زیادی را در حق وراث روا داشته و حتی با بودن سند مالکیت ، اخطار را کافی دانسته و با انقضای مدت معین شده و عدم تسلیم سند مالکیت اداره ثبت را با آگهی و انقضای مدت اعتراض مجاز به صدور سند مالکیت سهام وراث دانسته مگر اینکه دارنده سند، مجوز قانونی مبنی بر ذیحق بودن در دست داشته باشد.
- نکته 2 جهت صدور سند مالکیت به میزان سهم الارث برای ورثه در حالی که سند مالکیت دست یکی از وراث می باشد و از تسلیم سند متوفی امتناع می نماید:
هرگاه احدی از وراث ادعا نماید که سند مالکیت مورث نزد فرد مشخص از وراث است و پس از اخطار و انقضای مدت مقرر و انتشار آگهی سند مالکیت سهم الارث مدعی صادر شود
و بعد از مدتی وراث دیگر یا همان ورثه مشخص که اخطار تسلیم سند مالکیت مورث به او ابلاغ شده، تقاضای صدور سند مالکیت سهم الارث خود را داشته باشد، بایستی نسبت به درخواست او اقدام گردد.
زیرا انتشار آگهی با انقضاء مدت اعتراض سند مالکیت مروث را در ید هرکسی باشد بی اعتبار نموده است.
حاصل آنکه اداره ثبت با اخذ مدارک کافی به ادعای ورثه مبنی بر اینکه سند مالکیت مورث نزد احدی از وراث است باید توجه نموده و اقدام لازم را برای صدور سند مالکیت المثنی با رعایت مقررات معمول دارد.
- نکته 3 جهت صدور سند مالکیت به میزان سهم الارث برای ورثه در حالی که سند مالکیت دست یکی از وراث می باشد و از تسلیم سند متوفی امتناع می نماید:
این ادعا از اشخاص دیگر پذیرفته نیست و چنانکه کسی مدعی باشد که سند مالکیت ملک متعلق به او نزد دیگری است و از استرداد آن امتناع دارد، اداره ثبت تکلیفی برای قبول تقاضای صدور سند مالکیت المثنی ندارد .
مدعی باید در دادگاه علیه دارنده سند مالکیت طرح دعوی نماید.
************************
10- در مرحله دهم :
حال چنانکه تقاضای صدور سند مالکیت از مالک پذیرفته شد و شخص دیگری مدعی گردید که سند مالکیت نزد اوست، عملیات اقدام در هر مرحله باشد باید متوقف و به متقاضی اطلاع داده شود که سند مالکیت مفقود نشده و نزد شخص مدعی است و اداره ثبت تکلیفی برای صدور المثنی ندارد.
چنانکه سند مالکیت المثنی صادر و به ید مالک داده شده باشد چون در فرجه مقرر اعتراض نشده سند مالکیت المثنی صادره اعتبار قانونی داشته و مدعی برای احقاق حق باید به دادگاه مراجعه نماید.
************************
11- در مرحله یازدهم :
بررسی وضعیت ماده ۱۲۰ آئین نامه قانون ثبت املاک اصلاحی (۱۳۸۰/۱۱/۸) با قانون الزام به ثبت رسمی رسمی معاملات غیر منقول
***صفر تا صد نحوه تنظیم قراردادهای رسمی و کار با سامانه های موجود در دفاتر اسناد رسمی به صورتی کاملا نوین و طبقه بندی شده ، همراه با کارعملی درسامانه ثبت انی و سامانه کاتب و بررسی قوانین و مقررات مرتبط به صورت کاملا کاربردی در مجموعه حقوقی ، ثبتی و مالیاتی نیک مبین***
- در این فایل های آموزشی به موضوعات ذیل و تمام جزییات و نکات کاربردی و علمی در قراردادهای مختلف اعم از حوزه املاک، خانواده و غیره مسلط خواهید شد
- قابل استفاده برای تمامی حقوقدانان و کارکنان دفاتر اسناد و سران دفاتر، دفتریاران و عموم اشخاص که موضوعات حقوقی، خانوادگی و ثبتی دارند از تشکیل پرونده تا انتخاب و تشخیص نوع سند در موضوعات مختلف
- به محض خرید برای شما لایسنس ایجاد می شود و میتوانید بلافاصله به فایلهای آموزشی دسترسی داشته باشید
- این فایلها را بعد از یک بار دانلود کردن، به صورت آفلاین نیز میتوانید مشاهده کنید
- این فایلها دارای محدودیت زمانی نیستند و بدون محدودیت زمانی به فایلهای آموزشی دسترسی دارید
- از این فایلهای آموزشی برای آموزش کارمندان خود نیز میتوانید استفاده کنید
- جهت تهیه فایلها میتوانید به قسمت فروشگاه سایت نیک مبین مراجعه کنید یا به شماره 09158531409 پیام دهید
