مراحل بعد از صدور ابلاغ سردفتری    

 

 بعد از صدور ابلاغ سردفتری ، مراسم تحلیف توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و یا توسط ادارات ثبت اسناد و املاک در استان برگزار می شود و سپس باید منتظر صدور حکم سردفتری از سوی سازمان بود و سپس مراحل ذیل را باید انجام دهید :

1- چند روز بعد باید به اداره ثبت مراجعه نموده تا ابلاغ و حکم صادر شده را که دارای مهر و امضا رییس سازمان می باشد را دریافت نمایید

2- از حکم و ابلاغ خود چندین کپی برابر اصل بگیرید ، زیرا در مراحل مختلف باید کپی برابر اصل ها را ارایه دهید

3- در این فاصله بهتر است محل مورد نظر خود را که دارای شرایط مورد تایید هستند ، پیدا نموده و سند مالکیت یا اجاره نامه محل مزبور را برابر اصل نمایید . چون در مراحل بعدی باید ارایه شوند

جهت اطلاع از شرایط محل دفترخانه اسناد رسمی(حداقل مساحت،محل دفترخانه  در مورد اپارتمان های فاقد آسانسور ،تاسیس دفترخانه در مجتمع های مسکونی آپارتمانی، لزوم دوربین های مجهز به ضبط صدا و تصویر و بایگانی فیلم انها در دفاتر اسناد رسمی) به لینک ذیل مراجعه نمایید

 https://nikmobin.com/newsbox.php?id=1730

بعد از انتخاب محل واجد شرایط، باید از بازرسی حوزه ثبتی خود درخواست بازرسی و تایید محل  داشته باشید تا پس از تایید محل توسط بازرسین محترم ثبت ، صورتجلسه ای تهیه و به اداره امور اسناد استان ارسال گردد.

4- همچنین بهتر است در این فاصله یک حساب جاری در بانک ملی باز نمایید و کد مالیاتی و تاییدیه پستی و تاییدیه سیاح و تاییدیه سیم کارت خود را نیز دریافت نمایید تا در مراحل بعدی استفاده نمایید

5- بعد از دریافت حکم و ابلاغ سردفتری ، توسط ریاست حوزه ثبتی برای شما تعیین شماره دفترخانه می شود و صورتجلسات مربوطه اماده شده و از طریق اداره امور اسناد استان به سازمان ثبت اسناد و املاک ، جهت ایجاد دسترسی های لازم ارسال می گردد

6- سپس بایدبه اداره ثبت محل مراجعه نموده و ضمن درخواست شروع به کار ، می توانید درخواست تکمیل فرم های مقدماتی را داشته باشید تا مجوز صدورتابلو، درخواست مهر پرسی، یوزر و پس ورد جهت دسترسی به سامانه ثبت آنی، راه اندازی دستگاه pos  متصل به حساب های دولتی، دریافت توکن و سایر مراحل را شروع نمایید.

•  توجه داشته باشید که تقریبا تمامی پروسه ها بعد از ابلاغ و صدور حکم سردفتری ، منوط به درخواست شروع به کار شما می باشد که معمولا بازرسین حوزه ثبتی این درخواست را در سامانه ثبت و وارد و تایید می نمایند
• اگر ظرف سه ماه از تاریخ ابلاغ پیام الکترونیکی حکم انتصاب سردفتری ، شروع به کار ننمایید ؛ ابلاغ شما کان لم یکن می گردد

ماده ۴  آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مقرر نموده است : سردفتر مکلف است حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از ابلاغ پیام الکترونیکی حکم انتصاب سردفتری خود، نسبت به تأسیس دفترخانه و شروع به کار در محدوده محلی که در حکم تعیین شده است، اقدام نماید و در صورت عدم انجام این تکلیف حکم مذکور کأن لم یکن تلقی می‌شود.

• عدم درخواست شروع به کار ظرف سه ماه از تاریخ ابلاغ ، به منزله انصراف تلقی می شود

همزمان با درخواست شروع به کار ، اگر برای محل دفترخانه خود تصمیم گرفته اید و مشخص شده است در همان مراجعه به واحد ثبتی و طی درخواست و مکاتبات با واحد ثبتی می توانید ، محل دفتر خود را نیز معرفی نمایید.

مضافا می توانید در نامه مزبور ، درخواست برای تمهیدات و مقدمات شروع به کار نیز درخواست شود.

اگرچه در ادامه مسیر فرم های مربوطه نیز جهت تکمیل به شما داده می شود . 

 الف) فرم درخواست مهر پرسی و مهر های ژلاتینی مورد نیاز ( پیرو این درخواست، به شما یک معرفی نامه می دهند که جهت سفارش مهرها نزد یکی از مهرسازی مورد اعتماد اداره ثبت بروید )

(جهت اطلاع از مهر های مورد نیاز در دفترخانه اسناد رسمی می توانید به انتهای همین فایل مراجعه نمایید.)

ب) فرم درخواست پوز

ج) فرم درخواست رمز وی پی ان VPN سامانه ثبت الکترونیک اسناد

د) فرم درخواست کد یونیک و...

• برای تایید محل معرفی شده، بازرس ثبتی به محل مراجعه نموده و باید محل شما به تایید بازرس برسد که موید تایید شرایط محل انتخاب شده شما می باشد. 

• در این مرحله باید حتما مدارک شناسایی (و کپی برابر اصل مدارک شناسایی) و  اصل ابلاغ و حکم سردفتری ( برابر اصل ابلاغ و حکم سردفتری) و نیز کپی برابر اصل سند مالکیت محل دفترخانه و در صورت اجاره بودن، کپی برابر اصل اجاره نامه نیز همراه شما باشد.

7- پس از تعیین شماره دفترخانه و تنظیم صورتجلسات مربوطه و درخواست اعلام شروع به کار سردفتر، و تایید محل دفترخانه ،باید فرم نمونه امضا را تکمیل و نمونه امضا خود را جهت ثبت در سوابق سازمان ثبت اسناد و املاک اعلام نمایید. ( بهتر است در این فاصله برای معرفی یک امضا منحصر به فرد تمرین نمایید . امضای شما برند شما خواهد بود )

سپس نامه شروع به کار به همراه فرم های تکمیل شده و یک نسخه از اصل فرم نمونه امضا توسط اداره ثبت شهرستان به اداره امور اسناد استان ارسال می گردد

8- واحد ثبتی محل مدارک مرحله قبل را از طریق اتوماسیون به  ثبت استان ارسال می کند و بهتر است شماره نامه اتوماسیون را دریافت نمایید و الا بازهم مراتب، از طریق شماره ملی و اطلاعات سجلی مراحل قابل پیگیری است

9- یکی دو روز بعد  به ثبت استان مراجعه می نمایید و ثبت استان پیرو درخواست های شما ، حداقل چهار نامه به شما می دهد .

البته در زمان مراجعه به ثبت استان،  فرم های مربوط به موارد ذیل را باید دریافت و کامل نموده و دستورات لازم را دریافت نمایید :

الف ) تکمیل فرم درخواست شروع به کار 

ب) تکمیل فرم درخواست مهر پرسی ومهرهای ژلاتینی مورد نیاز

ج) تکمیل فرم درخواست پوز (در این مرحله باید شماره حساب جاری در بانک ملی، کد مالیاتی و تاییدیه پستی و تاییدیه سیاح و تاییدیه سیم کارت را ارایه دهید )

د) تکمیل فرم درخواست رمز وی پی ان VPN سامانه ثبت الکترونیک اسناد و ایجاد دسترسی به سامانه ثبت آنی توسط اداره امور اسناد استان و ریست رمز سامانه و vpn توسط اداره فناوری و اطلاعات استان

۱0 - پس از تکمیل فرم های فوق الذکر و اخذ دستورات لازم ، نهایتا برای شما (کد یونیک ) صادر می شود

(کدیونیک) شماره ای پنج رقمی است و همان نام کاربری اختصاصی دفترخانه شما می باشد که با این شماره، تمامی فعالیت ها و اقدامات و اسناد تنظیمی شما از سایر دفاتر در سامانه ثبت الکترونیک اسناد متمایز می گردد و قابل رصد کردن می باشد.

در

واقع از زمانی که برای شما کد یونیک می آید ، هویت دفترخانه تحت تصدی شما جهت صدور سند و خدمات ثبتی و .. در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به رسمیت شناخته شده است .

11- بعد از مشخص شدن کد یونیک دفترخانه، به شما فرمی می دهند که باید در فرم مزبور  ، اطلاعات ذیل را مرقوم نمایید:

الف) شماره تلفن ثابت دفتر خانه (شماره تلفن محلی که دفترخانه در محل مزبور دایر می گردد( برخی واحدهای ثبتی تاکید دارند که حتما باید خط تلفن به نام سردفتر باشد و برخی این حساسیت را ندارند.))

ب) کد پستی دقیق محل دفترخانه و آدرس دقیق دفتر

ج) شماره شبای حساب جاری بانک ملی به نام سردفتر (که روی همین شماره باید کد مالیاتی نیز فعال شود و شماره حساب مزبور به عنوان حساب تجاری شما به سازمان مالیاتی معرفی می گردد و حق التحریر نیز بعد از کسر مالیات بر ارزش افزوده و ده درصد کانون به همین حساب واریز می گردد)

• شماره شبا باید مختص یک حساب جاری در بانک ملی باشد و با همین شماره حساب در اداره مالیات کد مالیاتی را باید فعال کنید
• در فرم کد مالیاتی باید آدرس و کدپستی و تلفن ثابت دفتر خانه را وارد کنید
• حتما شماره موبایلی که در فرم مینویسد بنام سردفتر باشد و الا اصلاح این آیتم ها ، چندین هفته به پروسه کاری شما اضافه می کند 
• دقت داشته باشید که در زمان فعال کردن کد مالیاتی باید کد پستی و آدرس دقیق دفتر را وارد نمایید و در این فرم نیز دقیقا باید همان ادرس و کدپستی وارد گردد

12- بعد از تکمیل این فرم باید آن را تحویل اداره ثبت اسناد واملاک دهید تا به شما  مجوز تهیه توکن و صدور گواهی امضاالکترونیک سردفتر بدهند

13- باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی که مجوز فعال سازی گواهی امضا الکترونیک سردفتر رادارند و به دفاتر RA مشهور هستند جهت خرید توکن و صدور گواهی امضا الکترونیک یک ساله برای سردفتر و فعالسازی توکن مراجعه نمایید

14- بعد از درخواست توکن و صدور گواهی امضا RA ،  برای شما دو تا رمز ارسال می شود که رمز ورود شما به سامانه های ثبت الکترونیک اسناد است و میتونید نرم افزار ثبت آنی رو نصب کنید وبا رمزها وارد سامانه ثبت اسناد بشید

15-در این مرحله برای شما رمز و پسورد وی پی ان VPN سامانه ثبت الکترونیک اسناد  پیامک می شود
که نام کاربری همان کد یونیک و پس ورد متغیر است و در اولین ورود باید ان را تغییر دهید و هر ماه نیز سامانه از شما می خواهد که عوض نمایید ولی می توانید عوض نکنید و مجدد همان رمز قبلی را وارد نمایید

16- بعد اینکه رمزها بری شما ارسال شد،  درخواست پوز و نصب و فعال سازی ان را می دهید. اگر در مشخصات و اطلاعاتی که قبلا توی فرم ها وارد کردید مشکلی نداشته باشد،  برای شما پیامکی خواهد امد مبنی بر تخصیص دستگاه پوز و مراجعه پشتیبان جهت نصب دستگاه کارت خوان POS

• بین یک هفته تا یک ماه زمان می برد تا دستگاه پوز اختصاصی دفتر شما بیاید و پشتیبان آسان پرداخت نیز برای نصب کارت خوان به محل دفترخانه مراجعه می کند.
• شماره متصدی مربوطه و پشتیبانی را حتما بگیرید تا در صورت نیاز بتوانید ارتباط برقرار نمایید. خصوصا در ابتدای کار که ممکن است اشراف کامل بر جزییات موضوع نداشته باشید یا مجبور به تعویض سیستم های کامپیوتری خود یا نصب ویندوز جدید و ... شوید
• در این فاصله می توانید دفتر خود را تجهیز نمایید و وسایل مورد نیاز خود را تهیه نمایید. خصوصا سفارش تابلو و نصب دوربین و دزد گیر که معمولا زمان بر هستند.

جهت اطلاع از تجهیزات مورد نیاز در دفترخانه اسناد رسمی به  انتهای همین متن رجوع نمایید.

17- پس از اولین ورود به سامانه ثبت آنی ، باید پایگاه داده را تکمیل و تنظیمات اولیه سامانه ثبت انی مثل تعیین موقعیت مکانی دفتر را در سامانه مشخص نمایید

18- بعد از طی شدن تمام این مراحل ،  باید شروع به کار خود را به واحد ثبتی اعلام نمایید و صورتجلسه شروع به کار را تکمیل و با نام خدا و توکل به الله یکتا،  اولین مهر پرسی و امضا رسمی خود را می زنید

19- همچنین باید همراه با مدارک شناسایی و ابلاغ خود به واحد انفورماتیک حوزه ثبتی خود مراجعه نمایید تا اثر تمامی انگشتان شما اخذ و در سامانه ثبت شود

20- به مدت دو ماه شما می توانید هم سردفتر و هم کفیل دفتریار باشید و بعد از این مدت باید شخص واجد شرایطی را به عنوان دفتریار معرفی نمایید و الا برای شما کفیل دفتریار تعیین خواهد شد

21- اگر قصد استخدام کارمند دارید باید در پورتال تامین اجتماعی ثبت نام و کد کارگاه اخذ شود و متعاقبا ارسال ماهانه لیست بیمه و واریز بیمه و مالیات حقوق کارکنان نیز در کنار سایر وظایف ، در لیست کارهای ماهانه شما قرار خواهد گرفت  

 

**************************

نحوه فعالسازی پورتال جامع کانون سردفتران و دفتریاران

نحوه فعالسازی پورتال جامع کانون سردفتران و دفتریاران

1- ابتدا درخواست اولیه را از سایت کانون سردفتران و دفتریاران تهران بگیرید و فرم را تکمیل نمایید 

ادرس سایت کانون تهران : www.notary.ir

 2- به آدرس info @ notary. ir ایمیل بزنید و موارد ذیل را طی نامه برای کانون ارسال نمایید:

الف) اسکن ابلاغ

ب)کارت ملی پشت و رو

ج) تمام صفحات شناسنامه

د)اسکن نامه با سربرگ‌ دفترخانه که متن نامه به شرح ذیل باشد:

کانون سردفتران و دفتریاران مرکز

با سلام و احترام

اینجانب .... سردفتر شماره .... استان ۔۔۔۔۔۔ شهر .... با کد ملی .... و شماره ابلاغ ..... و کد یونیک .... درخواست فعال سازی پورتال کانون سردفتران و دفتریاران را دارم.  و سپس مهر و امضا

یا

احتراما اینجانب ......  به شماره ملی ...... برابر ابلاغیه شماره ....... به تاریخ .... به سمت سردفتری اسناد رسمی شهر ...... تحت تصدی شماره ......  به شماره کدیونیک ......  منصوب شده ام و با توجه به تایید محل دفترخانه به آدرس ..........  از تاریخ .......  شروع به کار خود را اعلام نموده ، ضمنا کدپستی محل دفترخانه به شماره ........ و شماره همراه اینجانب ..... و شماره تلفن دفتر خانه ....... . لذا خواهشمنداست نسبت به ثبت اطلاعات و صدور کارت شناسایی برای اینجانب اقدامات مقتضی را مبذول فرمائید . و سپس مهر و امضا

• مهر ژلاتینی سردفتر باید زده بشه و موقع زدن مهر پرسی باید یک کاربن بزارید و سپس روش مهر پرسی بزنید تا مهرپرسی واضح دیده شود

 

2- بعد از  اسکن و ارسال به آدرس ایمیل کانون سپس باید با کانون تماس بگیرید  به شماره ۰۲۱۸۸۷۰۵۱۹۰ تلفن گویا که جواب داد داخلی ۱۴۰۹ را بگیرد و درحال حاضر متصدی و مسئول خانم یگانه هستند و از متصدی بخواهید که با توجه به اینکه مدارک ایمیل شده است، به درخواست فعال سازی شما در خصوص پورتال کانون  رسیدگی کنند

3- برای شما تاریخی تعیین می شود مه مجددا تماس بگیرید

4- سپس به سایت www.notary.ir می روید ( نام کاربری و رمز عبور کدملی می باشد) و اطلاعات پایه دفترخانه و اطلاعات اشخاص که شامل اطلاعات سردفتر ابتدا وارد می شود و سپس اطلاعات همسر و فرزند و اشخاص تحت تکفل سردفتر را باید درقسمت منسوبین وارد کنید.

مدارکی که برای اطلاعات اشخاص خواسته شده ، با رنگ‌قرمز نوشته شده است 

 باید تمام مدارک مشخص شده، بدون حاشیه اسکن  و آپلود شوند

 تصویر مدارک با رعایت تمام شرایط ذیل باید ارسال گردد و الا برگشت می خورد و کار شما به تاخیر خواهد افتاد:

1- عکس پرسنلی 2- تصویر اسکن شده تمام صفحات شناسنامه 3- تصویر اسکن شده پشت و روی کارت ملی 4- تصویر اسکن شده آخرین مدرک تحصیلی 5- اگر سردفتر جدید هستید: تصویر اسکن شده نامه روی سربرگ دفترخانه به همراه مهر برجسته دفترخانه که بوسیله کاربُن و یا هر روش دیگر متن نوشته های آن خوانا باشد، و در ضمن اشاره به تاریخ شروع به کار، خود را معرفی نمایید. 6- تصویر اسکن شده ابلاغ سردفتری و یا دفتریاری 7- تمام تصاویر صاف اسکن شده و کادر اضافی اطراف مدارک اسکن شده، حذف شود 8- مدارک هر شخص در ردیف خودش قرار داده شود. بطور مثال، مدارک منسوبین را در بخش مدارک شخصی خود قرار ندهید. 9- سایز مناسب مدارک رعایت گردد. سایز تصاویر، خیلی بزرگ و یا خیلی کوچک و ناخوانا نباشد. 10- در هنگام اسکن و آپلود مدارک، حالت افقی و عمودی تصاویر رعایت گردد

• با توجه به اینکه امکان ویرایش تصاویر ارسالی برای کانون وجود ندارد، باید دقت کنید عکس‌ها صاف و بدون حاشیه اضافه باشند.
• شناسنامه: اسکن کامل صفحه شناسنامه بدون تا خوردگی و اضافات انجام شود.
• عکسبرداری با موبایل مورد قبول نیست.
• در صورت تعویض شناسنامه، اسکن تمام صفحات باید ارسال شود.
• در صورت وقوع ازدواج/طلاق و یا تولد فرزند، تصویر صفحه ازدواج و طلاق و صفحه فرزندان بارگذاری شود.
• عکس: عکس بارگذاری شده حتما عکس پرسنلی باشد.
• برای کودکان زیر 3 سال نیازی به ارسال عکس نیست.
• کارت ملی: تصویر اسکن شده پشت و روی کارت ملی ارسال گردد.

5- بعد از اینکه پورتال کانون فعال شد باید قسمت مکاتبات نامه های ارسالی  کانون بروید و سه تا نامه بزنید

الف) گیرنده نامه اول : کارگزینی می باشد و با موضوع :درخواست صدور کارت شناسایی سردفتری

ب) گیرنده نامه دوم: واحد فناوری اطلاعات و با موضوع : فعال سازی سامانه کاتب

ج) گیرنده نامه سوم: واحد بیمه و درمان و با موضوع : برقراری بیمه

و باید منتظر پاسخ نامه ها باشید و گوش به زنگ باشید تا کم و کسری ها و مواردی را که به شما می گویند تکمیل نمایید تا درخواست های شما انجام شود

 

**********************

 

تجهیزات مورد نیاز در دفترخانه اسناد رسمی

۱- کامپیوتر و نصب برنامه های مورد نیاز در کامپیوتر 

نصب ویندوز 10 به بالا ، و نصب آفیس و نرم افزارهای مورد نیاز ، نصب گواهی ها و تنظیمات اینترنت اکسپلورر ، نصب سیلور رایت ، و نصب نرم افزار توکن و اسکنر اثر انگشت و نصب وی پی ان و نصب دستگاه پوز و..

۲_ پرینتر

۳_ اسکنر

۴_ دستگاه اثر انگشت

5- دستگاه کپی

6_ دوربین مداربسته 

7-سیستم اعلام حریق (در برخی حوزه های ثبتی بررسی می شود که سیستم اعلام حریق و اطفا حریق بر روی سقف ها نصب شود )

۶_ مودم (ترجیحا چندین مودم از شرکت های مختلف)

۷_ ترجیحا سیستم دزد گیر و سنسور های درب های ورودی

8- ایمن نمودن محل دفترخانه با نرده (اگر محل معرفی شده شما پنجره های بزرگ و تمام شیشه ای دارد، باید شیشه ها را مجهز به نرده های مطمین نمایید. )

9- جدا نمودن محلی برای بایگانی دفترخانه (اگر محل معرفی شده فاقد اتاق مجزا است بهتر است با پارتیشن بندی مناسب ، محل بایگانی را مجزا نمایید)

10- تابلو دفترخانه مطابق با استاندارد های اعلام شده 

جهت اطلاع از سایز های استاندارد تابلو در دفترخانه اسناد رسمی به لینک ذیل مراجعه نمایید

 https://nikmobin.com/newsbox.php?id=1659

11- اختصاص یک خط همراه و موبایل صرفا برای دفترخانه که در صورت لزوم در اختیار کارمندان و پرسنل نیز بتوان ان را قرار داد ( این موضوع در تسریع کار مراجعین در خیلی موارد به شما کمک می کند)

و الا گوشی تلفن ثابت ترجیحاً بی سیم

12_ دستگاه پوز معرفی شده از سازمان ثبت

13_ کپسول آتش نشانی

14_ میز و صندلی برای سردفتر ، دفتریار ، پرسنل و مراجعین

۱5_ نصب تابلو مشخصات سردفتر و دفتریاروکارمندان

۱6_ قفسه بندی بایگانی

۱7_ گاوصندوق 

18- چاپ سربرگ های دفترخانه جهت مکاتبات و استعلامات که هنوز فیزیکی باید ارسال شوند

19_نصب بخشنامه حق التحریر
20_ برچسب هشدار نصب دوربین

21- نصب اعلامیه مربوط به تلفن تماس با ستاد خبری حفاظت اطلاعات و نصب سایر موارد اعلام شده توسط سازمان  

لوازم التحریر شامل ( کاغذ A4  و A5 ,  خودکار مشکی و آبی و قرمز ، مداد و مداد پاکن ، ماژیک مشکی یا آبی ( برای درج شماره سندروی پرونده )، ماژیک هایلایت ، سوزن کش ، منگنه و سوزنچه ، چسب نواری و جا چسبی ، جوهراستامپ آبی و قرمز

22-ماشین حساب

23-  ذره بین

24-پوشه بنددار (هر۱۰۰ تاپرونده داخل یک پوشه بند دار قرار میگیرد مثلا ۱ الی ۱۰۰ )

25- پوشه مقوایی ( برای قراردادن مستندات هرسند )

26- کلربوک ( برای قراردادن نسخه پشتیبان بصورت صدتایی )

27-کارت ویزیت

28- پاکت تحویل مدارک

۲9_مهر پرسی و مهر ژلاتینی و اختصاصی سردفتر 

30_ مهر اجرا شود ، مهر پذیرش اجرا شد، مهر گواهی امضا ؛ مهر برابراصل ؛ مهر برابر برگ ابرازی، مهر انتقال قطعی ؛ مهر رهنی ؛ مهر فک رهن و فسخ سند ؛ مهر باطل شد ، مهر تفویض وکالت ، مهر بیع شرط می باشد . مهر بیع شرط  نمی باشد (البته این دو مهر عملا منتفی شده اند) و سایر مهر های دیگر که البته می توانید همه این موارد را به جز موارد خاصی دستی هم بنویسید

31_ استامپ بزرگ آبی و قرمز (برای مهرهای مربوط به اسناد رهنی و اجرا شود و ابطال سند تک برگ باید از استامپ قرمز استفاده شود )

32_ استامپ نانو ( برای اثر انگشت )

33- دفتر اندیکاتور

۳4 _ دفتر رسید تحویل مدارک

35- دفتر ارسال و مراسلات

۳5_ دفتر امانات

۳6_ قبض سپرده

37- قبوض اقساطی

38_ دفتر حضور وغیاب کارمندان یا سیستم های انلاین حضور و غیاب کارمندان- کارمندان حساب بانکی خود را معرفی نمایند و حقوق به حساب معرفی شده از حساب سردفتر واریز شود یا چک توسط سردفتر به نام ایشان صادر گردد

39_ دستگاه اب خوری یا تمهیداتی در این خصوص

40- ساعت دیواری

41_ تقویم رومیزی

42-محافظ برق

43-پیش بینی سیستم سرمایشی و گرمایشی مناسب

 44_ پیش بینی لیوان و چای ساز یا سماور یا سایر تدارکات لازم برای رفع خستگی خودتان و دفتریار و پرسنل و درصورت صلاحدید مراجعین

45- پیش بینی ابزار و وسایل و مواد شوینده جهت نظافت دفتر (شامل جارو ، طی، دستمال، شوینده های بی بو ، شیشه شور ، صابون مایع و ... ) 

***************************

تجهیزات کامپیوتری و الکترونیکی مناسب برای دفترخانه

در همین ابتدا نکته بسیار مهمی را در تهیه تجهیزات الکترونیکی دفترخانه خدمت شما دوستان عرض می کنیم حتما حتما سعی کنید از وسایل نو با گارانتی معتبر استفاده بفرمایید و تمامی تجهیزات را با اخرین فناوری بروز تهیه بفرمایید به عنوان مثال یک کامپیوتر نسل قدیمی هر چقدر هم خوب باشد نمی تواند بیشترین بازدهی یک مودم یا تجهیزات شبکه خوب را برای شما به ارمغان بیاورد  و بالعکس با عنایت به نرم افزار های ثبتی که تماما بر خط و انلاین می باشند حتما از تجهیزات خوب استفاده بفرمایید تا در اینده به مشکل نخورید.به عنوان مثال یک سیستم کامپیوتر خوب حداقل تا 10 سال بدون مشکل و دردسر کار می کند ولی یک سیستم دست دوم نسل پایین تر علاوه بر مشکلات مدام تمرکز شما از کار اصلی یعنی تنظیم اسناد برداشته و علاوه بر اینکه روح و روان شما را ازرده می کند باعث کندی،هزینه دوباره، دوباره کاری و نارضایتی ارباب رجوع و پرسنل را خواهد داشت.

در ادامه، پیشنهاداتی برای خرید و استفاده از تجهیزات کامپیوتری ارائه می‌شود:

1- تجهیزات کامپیوتری  رومیزی:

برای دفاتر اسناد رسمی، کامپیوتر  نقش بسیار مهمی در سرعت عمل و دقت تنظیم اسناد می شود. پیشنهاد می‌شود از قطعات با موارد زیر تهیه بفرمایید.

پردازنده (CPU): واحد پردازنده اصلی کامپیوتر می باشد و پیشنهاد می گردد حتما از پردازنده اینتل نسل های 12 به بالا به کار ببرید.

 مانند: Core i3-12100 یا  Pentium G7400 BOX 

2- مادربرد:اولین گزینه برند گیگا بایت و بعدی ایسوس می باشد.با چیپ ست H610 و DDR4 ساپورت

3- هارد ذخیره‌سازی (SSD): برای بالا بردن سرعت راه اندازی  سیستم و برنامه‌ها لازم می باشد.

مانند: اس اس دی اینترنال SATA III ای دیتا مدل SU650 ظرفیت 240 گیگابایت

4-منبع تغذیه کامپیوتر از برند معتبر Green حداقل مدل GP300A-ECO Rev3.1 استفاده کنید یادتان باشد با توجه به نوسانات و ... یک منبغ تغذیه مناسب می توان از سوختن قطعات اصلی شما جلوگیری کند و یک خروجی یکنواخت مناسب ارائه دهد.

5- رم یا حافظه موقت:با توجه به قطعات انتخاب شده به شرح فوق بهتر است از DDR4  مدل تک کاناله استفاده بفرمایید.

6- مانیتور:نقش بسیار مهمی در سلامت چشم و روان شما دارد بهتر است مانیتور ساده از برند معروف با فناوری محافظ چشم و فرکانس بالا انتخاب بفرمایید.

7-پرینتر,اسکنر و فتوکپی: حتما از دستگاه های چند کاره و دو‌رو‌زن تهیه بفرمایید کلیه اسناد در دفتر خانه پشت رو هستند و این به سرعت و دقت در تنظیم اسناد کمک به سزایی می کند.ترچیحا از مدل های به روز برند canon یا hp  استفاده بفرمایید که هم کیفیت خوبی دارند و هم فردا روز در پشتیبانی و قطعات یدکی مانند کاتریج در دسترس خواهد بود.از برند های متفرقه هر جند ارزان و با کیفیت دوری کنید.

8- اسکنر اثرانگشت:از میان دو  مدل اسکنر اثر انگشت به نام های سوپریما و فوترونیک  پیشنهاد می گردد اگر قیمت برای شما مهم نیست از سوپریما استفاده کنید وگرنه فوترونیک هم برای دفاتر اسناد رسمی خوب می باشد.

9- توکن: توکن های مختلفی در بازار وجود دارد ,ولی پیشنهاد می گردد توکن محبوب  EPASS3003 با فریم ورک 7 یا 8 تهیه بفرمایید.

10- ویندوز و نرم افزارها : با توجه به الزامات سامانه ثب آنی بهتر است ویندوز 11 ترجیحا استفاده بفرمایید سایر نرم افزار های مورد نیاز مثلadobe reader، office،winrar , ...  یک ورژن قبلتر از ورژن بروز استفاده بفرمایید.

11- تجهیزات شبکه و اینترنت مودم و اینترنت: با توجه به نقش به سزایی که انتقال اطلاعات در دفترخانه و همچنین تحت وب بودن نرم افزارها مانند ثبت آنی و ... دارد بهتر است بهترین کابل و تجهیزات شبکه را استفاده بفرمایید بهتر است قید مودم های خطی را بزنید و از مودهای بی سیم ایرانسل سرعت سیم کارت بالا استفاده بفرمایید.اگر مشکل انتن دهی دارید فیبر نوری و اگر فیبر نوری نبود بهتر است مودم بی سیم در محوطه که انتن می دهد نصب کنید و حتما از شبکه داخلی باسیم کشی استفاده کنید شبکه های بی سیم قابلیت هک دارند و امکان اختلال و کاهش سرعت نیز دارند.برندهای معتبر مثل Dlink مطمئنا برای شما بهتر نمی باشد.

12-تجهیزات امنیتی، دوربین مدار بسته: برای دفتر خانه حتما از دوربین ها و دزدگیر با کیفیت که قابلیت کنترل و فعال کردن و غیر فعال کردن از راه دور و بروی کامپیوتر یا موبایل دارند استفاده کنید.دزدگیرهای سیم کارتی و دوربین های IP دار حتما استفاده بفرمایید.

***صفر تا صد نحوه تنظیم قراردادهای رسمی و کار با سامانه های موجود در دفاتر اسناد رسمی به صورتی کاملا نوین و طبقه بندی شده ، همراه با کارعملی درسامانه ثبت انی و سامانه کاتب و بررسی قوانین و مقررات مرتبط به صورت کاملا کاربردی در مجموعه حقوقی ، ثبتی و مالیاتی نیک مبین***

1. در این فایل های آموزشی به موضوعات ذیل و تمام جزییات و نکات کاربردی و علمی در قراردادهای مختلف اعم از حوزه املاک، خانواده و غیره مسلط خواهید شد
2. قابل استفاده برای تمامی حقوقدانان و کارکنان دفاتر اسناد و سران دفاتر، دفتریاران و عموم اشخاص که موضوعات حقوقی، خانوادگی و ثبتی دارند از تشکیل پرونده تا انتخاب و تشخیص نوع سند در موضوعات مختلف

1. به محض خرید برای شما لایسنس ایجاد می شود و میتوانید بلافاصله به فایلهای آموزشی دسترسی داشته باشید
2. این فایلها را بعد از یک بار دانلود کردن، به صورت آفلاین نیز میتوانید مشاهده کنید
3. این فایلها دارای محدودیت زمانی نیستند و بدون محدودیت زمانی به فایلهای آموزشی دسترسی دارید
4. از این فایلهای آموزشی برای آموزش کارمندان خود نیز میتوانید استفاده کنید
5.  جهت تهیه فایل‌ها میتوانید به قسمت فروشگاه سایت نیک مبین مراجعه کنید  یا به شماره 09158531409 پیام دهید

برخی موضوعات مندرج در بسته های آموزشی نیک ثبت آنی : 

 

1- اقسام استعلامات و مکاتبات مورد نیاز	20- وکالت طلاق	39- اقسام اسناد تقسیم نامه	58- وکالت کاری اموال غیرمنقول	77- قولنامه همراه وکالت فروش	96- اقاله سایر اموال
2- آشنایی با ثبت و استعلام ثبت	21- اقرارنامه دریافت مهریه	40- تقسیم اموال منقول و غیرمنقول	59- وکالت فروش اموال غیر منقول	78- متمم قولنامه	97- متون حقوقی اسناد اقاله
3- استعلام مالیاتی و نکات موثر در مالیات ها	22- ابرا مهریه	41- اقسام اسناد غیر منقول جریانی	60- سند وکالت نامه	79- رفع محدودیت ثبتی از قولنامه ها	98- پیش فروش ها و اقسام نکات کاربردی و مهم در اسناد پیش فروش ها در حالت های مختلف
4- آشنایی با سمت های مختلف در اسناد مختلف و معنا و مفهوم انها	23- بذل مهریه	42- اقسام اسناد قطعی غیر منقول	61- تفویض وکالت	80- اسناد ورثه ای	99- اقسام درخواست‌های اجرا از واحد‌های ثبتی و نحوه صدور تقاضاهای اجرا
5- نکات مربوط به اشخاص اصیل و نمایندگان آنها	24- اقرارنامه تمام حقوق	43- اقسام اسناد صلح	62- نکات کاربردی	81- انحصار وراثت	100- اقسام تقاضاهای اجرائیه از واحد‌های اجرا و بررسی نکات مرتبط جهت صدور اجرايیه
6- اسناد وابسته در ایران و خارج از ایران	25- صلح اسقاط حق وکیل	44- صلح حق انتفاع	63- نمونه وکالت نامه ها ملک کاری	82- نکات مالیات بر ارث	101- اقسام خدمات ثبتی از گواهی عدم حضور، صدور قبض اقساطی، و غیره تا ابطال سند به حکم دادگاه و مراحل و مدارک مورد نیاز در هر مورد
7- اقسام اسناد مالکیت و تمامی نکات مرتبط با آن	26- رضایت زوجه به زوج	45- صلح غیرمنقول	64- قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند	83- سهم الارث زوج و زوجه	96- اقاله سایر اموال
8- بررسی تصدیق اصالت اسناد و اوراق اسناد	27- وکالت حضانت	46- صلح سهام و سهم الشرکه	65- بانکی و غیر ملک	84- سهم الارث طبقات نسبی اول و دوم و سوم	97- متون حقوقی اسناد اقاله
9- اتوماسیون اداری (نامه های ارسالی و نامه های دریافتی)	28- اقرارنامه زوجیت	47- صلح فیش حج	66- اخذ مدرک تحصیلی	85- نکات کاربردی اسناد ورثه ای	98- پیش فروش ها و اقسام نکات کاربردی و مهم در اسناد پیش فروش ها در حالت های مختلف
10- اقسام دفاتر فیزیکی موجود در دفاتر اسناد رسمی و نحوه استفاده از آنها	29- اقرارنامه نسب	48- صلح ممر متروکه شهرداری	67- فیش حج	86- مثال ها و نمونه های عملی اسناد ورثه ای	99- اقسام درخواست‌های اجرا از واحد‌های ثبتی و نحوه صدور تقاضاهای اجرا
11- چگونگی محاسبه و وصول عوارض شهرداری ها	30- اقسام اسناد نقلیه موتوری	49- صلح معابر شهرداری	68- انتقال سهم الشرکه	87- نمودار های کاربردی تمامی طبقات ارث	100- اقسام تقاضاهای اجرائیه از واحد‌های اجرا و بررسی نکات مرتبط جهت صدور اجرايیه
12- اقسام اسناد وصیت عهدی	31- وکالت تعویض پلاک	50- صلح سرقفلی و ...	69- تعویض پلاک و ترخیص	88- استثنائات موجود در سهم الارث هر طبقه	101- اقسام خدمات ثبتی از گواهی عدم حضور، صدور قبض اقساطی، و غیره تا ابطال سند به حکم دادگاه و مراحل و مدارک مورد نیاز در هر مورد
13- اقسام اسناد وصیت تملیکی	32- وکالت فروش	51- اقسام اسناد قطعی با حق استرداد	70- تفویض	89- اسناد اقرارنامه فسخ و فک رهن	96- اقاله سایر اموال
14- اقسام اسناد اجاره اموال غیر منقول	33- تفویض فروش	52- اقسام اسناد رهنی	71- حواله خودرو	90-اسناد اقرارنامه عزل موکل و استعفاوکیل	97- متون حقوقی اسناد اقاله
15- اقسام اسناد اجاره اموال منقول	34- تفویض وکالت کاری	53- خرید مسکن	72- اسناد قولنامه	91- اسناد انتقال اجرایی ثبتی و دادگاهی	98- پیش فروش ها و اقسام نکات کاربردی و مهم در اسناد پیش فروش ها در حالت های مختلف
16- اقسام اسناد رضایت	35- قطعی منقول	54- تعویض وثیقه	73- سامانه کاتب	92- اسناد مشارکت در ساخت	99- اقسام درخواست‌های اجرا از واحد‌های ثبتی و نحوه صدور تقاضاهای اجرا
17- اقسام اسناد خانواده	36- وکالت حواله خودرو	55- متمم مالی و غیر مالی	74- تنظیم قولنامه صلح مشروط	93- اسناد اقاله	100- اقسام تقاضاهای اجرائیه از واحد‌های اجرا و بررسی نکات مرتبط جهت صدور اجرايیه
18- اقرارنامه دریافت مهریه	37- رهن خودرو	56- روش اقساطی و مشارکت مدنی	75- تعهد به بیع و قولنامه فروش	94- اقاله اموال غیر منقول	101- اقسام خدمات ثبتی از گواهی عدم حضور، صدور قبض اقساطی، و غیره تا ابطال سند به حکم دادگاه و مراحل و مدارک مورد نیاز در هر مورد
19- اقرارنامه شروط ضمن عقد	38- صلح خودرو	57- اقسام اسناد وکالت	76- قولنامه صلح قطعی غیرمعوض	95- اقاله وسایل نقلیه

 

 

 

 

بعد از تغییرات اعمال شده در سامانه ثبت