صفر تا صد نکات مهم و کاربردی در صدور اجرائيه بهاء تلفن،گاز فاضلاب آب و برق 

از طریق دفاتر اسناد رسمی

ماده ۲ کد ۱۰۷۷  مجموعه بخش نامه های ثبتی :

نکات مهم مدارک و مستندات قانونی لازم جهت پذیرش درخواست اجرای اسناد لازم الاجرا از طریق دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر میباشد

۲-۱۷- پذیرش تقاضای صدور اجرائيه بهاء تلفن،گاز فاضلاب آب و برق

۲-۱۷-۱- مدارک لازم

• مدارک احراز هویت و سمت متقاضی.
• قبض مربوط به بهاء ،تلفن ،گاز، فاضلاب، آب و برق.
• اخطار ابلاغ شده مربوط به مهلت پرداخت به مصرف کننده.
• تقاضانامه تکمیل شده اجرائیه

۲-۱۷-۲- مرجع پذیرش درخواست صدور اجرائیه

پذیرش درخواست صدور اجرائیه از دفترخانه محل وقوع ملک صورت میگیرد.

۲-۱۷-۳- مستند قانونی صدور اجرائیه

قانون مجازات استفاده کنندگان غیر مجاز ،آب ،برق ،تلفن فاضلاب و گاز مصوب10/3/96

(به شماره ۹۹/۹۵۲۴۰ مورخ ۱۳۹۹/۶/۲ – ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کل کشور)

ذبیح الله خدائیان – ریاست سازمان

*********************

مشترکات و کلیات در صدور اقسام اجرائیه 

کد ۱۰۷۷ – :(الف) در اجرای بند ب اصلاحی ماده ۲ آئین نامه اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجرا و طرز رسیدگی به شکایت از عملیات اجرایی مصوب ۱۳۹۸/۱۲/۶ مفاد شیوه نامه به شرح زیر میباشد:

ماده ۱ – پذیرش درخواست اجرای مفاد اسناد لازم الاجراء از طریق دفاتر اسنادرسمی  مطابق بندهای ذیل انجام میپذیرد.

۱-۱- در کلیه مواردی که صدور اجرائیه طبق قوانین و مقررات با اداره ثبت محل میباشد، یا موضوع درخواست اجرائیه، قبوض اقساطی است، متقاضی صدور اجرائیه باید درخواست خود را به انضمام مدارک و مستندات مرتبط حسب مورد به یکی از دفاتر اسنادرسمی  تعیین شده در این شیوه نامه ارائه نماید

سر دفتر پس از احراز هویت و صلاحیت درخواست کننده مکلف است:

• با رعایت شرایط قانونی پذیرش صدور اجرائیه،
• نسبت به ورود و تکمیل اطلاعات در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اقدام
• مدارک و مستندات مربوط را به سند الکترونیکی تبدیل
• و ظرف ۴۸ ساعت از طریق سامانه مذکور جهت صدور اجرائیه به اداره اجرای ثبت محل ارسال
• و اصل مدارک و مستندات را به متقاضی عودت نماید.

تبصره ۱ – اصل قبوض اقساطی ، چک ، برگ وثیقه انبارهای عمومی ، اسناد ، قراردادها  و آراء مستند صدور اجرائیه  :  پس از ممهور شدن به مهر «پذیرش اجرا شد» به بستانکار مسترد میگردد.

۲-۱- ادارات و شعب اجراء مكلفند تقاضانامه صدور اجرائیه و مدارک و مستندات ارسالی توسط دفاتر اسناد رسمی را :

• بررسی و حداکثر ظرف ۲۴ ساعت نسبت به تشکیل پرونده الکترونیکی و صدور اجرائیه اقدام نمایند
• و در صورت مشاهده هرگونه نقص در مدارک و مستندات ارسالی یا احراز عدم صلاحیت متقاضی برای درخواست صدور اجرائیه، مراتب را از طریق سامانه به دفترخانه مربوط اعلام نموده
• در این صورت دفترخانه باید ظرف ۲۴ ساعت حسب مورد نسبت به رفع نقص اقدام نموده و یا مراتب را از طریق پیامک به متقاضی اعلام نماید.
•  

١-٣- ارائه هرگونه درخواست و پیگیری اقدامات اجرائی توسط طرفین پرونده صرفاً با استفاده از کد رهگیری پرونده از طریق پورتال سازمان یا دفترخانه مربوط امکان پذیر خواهد بود

و در صورت پیگیری از طریق مراجعه به دفترخانه سردفتر مکلف است ظرف ۲۴ ساعت تقاضای ذینفع را از طریق سامانه به اداره یا شعبه اجرای مربوط ارسال نماید.

تبصره – در مواردی که مطابق آئین نامه اجراء ذینفع نسبت به اقدامات اجـرائـی اعتراض داشته باشد باید در مهلت مقرر اعتراض خود را به دفترخانه مربوط تسلیم نماید

و سردفتر مکلف است فوراً اعتراض را به اداره اجرا به طریق الکترونیک ارسال نماید، تاریخ ثبت اعتراض در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ملاک عمل اداره اجرا میباشد.

لیکن در موارد ضروری که به علت ضیق وقت بیم تضییع حق معترض می رود، ارائه درخواست به ادارات اجرا بلامانع است.

۴-۱- حق الزحمه ارائه خدمات سردفتر بابت پذیرش صدور اجرائیه اسناد لازم الاجراء و سایر خدمات ،تبعی مطابق تعرفه خدمات برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد بود.

ضمناً چنانچه در راستای اجرای قسمت اخیر بند ۱ – ۲ نیاز به رفع نقصی باشد که ناشی از اشتباه سردفتر است نه ،متقاضی، سردفتر حق دریافت هیچگونه هزینه مجدد را نخواهد داشت.

1-5- سران دفاتر اسناد مکلفند ظرف مواعد فوق الذکر نسبت به پذیرش تقاضای رسمی صدور اجرائیه اقدام و در صورت امتناع از پذیرش به هر علت مراتب را با ذکر دلیل موجه کتباً به متقاضی اعلام نماید که در غیر این صورت تحت تعقیب انتظامی قرار خواهند گرفت.

۶-۱ در کلیه اسناد رهنی که به علل مندرج در مواد ۱۱۲ و ۱۱۵ الی ۱۱۷ آیین نامه اجرای مفاد اسناد امکان استیفای مطالبات بستانکار از محل مورد وثیقه رسمی مقدور نباشد عملیات اجرایی به موجب همان اجراییه سند رهنی مطابق مقررات اجرای اسناد ذمه ای قابل تعقیب و از شمول مقررات این شیوه نامه خارج میباشد.

۷-۱- طرفین پرونده های جاری اجرا جهت ارائه هرگونه درخواستهای بعدی مکلفند با اعلام شماره مکانیزه پرونده اجرا به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه فرمایند.

۸-۱ در تکمیل تقاضانامه های درخواست پذیرش صدور اجرائیه رعایت نکات ذیل ضروری است

الف ـ در فرم تقاضانامه متقاضی باید مشخصات هویتی خود شامل:

نام و نام خانوادگی

نام پدر

شماره شناسنامه

و محل صدور

تاریخ تولد،

کد ملی

و نیز مشخصات هویتی متعهدین سند برابر سند مورد تقاضای اجرائیه

و محل اقامت خود

و محل اقامت متعهدين مندرج در اسناد مربوطه

و موضوع مورد تقاضا (موضوع لازم الاجرا)

و مشخصات مستند صدور اجرائیه از قبیل شماره چک، بانک صادر کننده یا شماره سند مورد تقاضا، شماره دفترخانه

و در صورت فوت متعهد، نام و مشخصات ورثه صرف معرفی ورثه کفایت میکند و نیازی به ارائه گواهی حصر وراثت نمیباشد را قید نماید.

ب – چنانچه بستانکار بانک یا مراجعی هستند که حق دریافت خسارت تأخیر تأدیه را دارند،

علاوه بر قید اصل طلب و سود ،

میزان خسارت تأخیر تأدیه را نیز تا روز درخواست

و از تاریخ درخواست به بعد طبق مقررات تصریح نمایند.

ج – میزان حق بیمه و حق الوکاله در صورت تعلق در تقاضانامه قید شود.

******************************

ماده ۲ – نکات مهم مدارک و مستندات قانونی لازم جهت پذیرش درخواست اجرای اسناد لازم الاجرا از طریق دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر میباشد

۲-۱۷- پذیرش تقاضای صدور اجرائيه بهاء تلفن،گاز فاضلاب آب و برق

۲-۱۷-۱- مدارک لازم

• مدارک احراز هویت و سمت متقاضی.
• قبض مربوط به بهاء ،تلفن ،گاز، فاضلاب، آب و برق.
• اخطار ابلاغ شده مربوط به مهلت پرداخت به مصرف کننده.
• تقاضانامه تکمیل شده اجرائیه

۲-۱۷-۲- مرجع پذیرش درخواست صدور اجرائیه

پذیرش درخواست صدور اجرائیه از دفترخانه محل وقوع ملک صورت میگیرد.

۲-۱۷-۳- مستند قانونی صدور اجرائیه

قانون مجازات استفاده کنندگان غیر مجاز ،آب ،برق ،تلفن فاضلاب و گاز مصوب10/3/96

(به شماره ۹۹/۹۵۲۴۰ مورخ ۱۳۹۹/۶/۲ – ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کل کشور)

ذبیح الله خدائیان – ریاست سازمان

******************************

 نمونه فرم ﺗﻘﺎﺿﺎي ﺻﺪور اﺟﺮاﺋﯿﻪ
 

 ﺗﻘﺎﺿﺎي ﺻﺪور اﺟﺮاﺋﯿﻪ
رﯾﺎﺳﺖ ﻣﺤﺘﺮم اداره...................................
 

ﻧﻈﺮ ﺑﻪ اﯾﻨکه آقا / خانم  .............................         ﻓﺮزﻧﺪ....................             ﺗﺎرﯾﺦ ﺗﻮﻟﺪ/ﺗﺎرﯾﺦ ﺛﺒﺖ...................................  ﺷﻤﺎره ﺷﻨﺎﺳﻨﺎﻣﻪ/ﺷﻤﺎره ﺛﺒﺖ....................................................    ﺻﺎدره/ﺛﺒﺖ ﺷﺪه   ..................................   ﺷﻤﺎره ملی/ کدﺷﻨﺎﺳﻪ ........................... ﻧﺸﺎنی ........................................................................................................................  کدپستی............................................ 
ﺑﻪ ﻣﻮﺟﺐ .......................................................................................................................................................................

ﻣﺒﻠﻎ              .........................        رﯾﺎل

ﺑﻪ ....................                            .ﻓﺮزﻧﺪ.......................                        ﺗﺎرﯾﺦ ﺗﻮﻟﺪ/ﺗﺎرﯾﺦ ﺛﺒﺖ               ................  ﺷﻤﺎره ﺷﻨﺎﺳﻨﺎﻣﻪ/ﺷﻤﺎره ﺛﺒﺖ..........................                .ﺻﺎدره/ﺛﺒﺖ ﺷﺪه                   .........................          ﺷﻤﺎره ملی/کدﺷﻨﺎﺳﻪ..............              

ﺑﻪ ﻧﺸﺎنی ....................................................................................................................................................................... کد پستی .............................................

ﺑﺪﻫکار می ﺑﺎﺷﺪ و ﺗﺎکنون از پرداﺧﺖ ﺑﺪهی ﺧﻮد اﻣﺘﻨﺎع ﻧﻤﻮده اﺳﺖ.

ﻟﺬا ﺗﻘﺎﺿﺎي ﺻﺪور اﺟﺮاﺋﯿﻪ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ وﺻﻮل ﻣﺒﻠﻎ ﻣﺬکور دارم ﺿﻤﻨﺎ ً درﺻﻮرت ﻋﺪم اﻧﺠﺎم ﺗﻌﻬﺪ در ﻇﺮف ﻣﻬﻠﺖ ﻣﻘﺮر/ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺎ اﺑﻼغ اﺟﺮاﺋﯿﻪ ﻣﻌﺎدل وﺟﻪ ﻣﺰﺑﻮر از اﻣﻮال ﻧﺎﻣﺒﺮده ﺑﺎ ﻣﺸﺨﺼﺎت ذیل ﺗﻮﻗﯿﻒ گردد.   .......................................................

اﻣﻀﺎء ﻣﺘﻘﺎضی
 

ﻫﻮﯾﺖﻣﺘﻘﺎضی و ﺻﻼﺣﯿﺖدرﺧﻮاﺳﺖ کﻨﻨﺪه ﻣﺤﺮز وﺑﺮگ هاي اﺟﺮاﺋﯿﻪﺗﻬﯿﻪ و ﺑﺮاي اﻣﻀﺎء ﻣﺪﯾﺮ ﺛﺒﺖ ارﺳﺎل می ﺷﻮد.

 دفتر اسنادر سمی شماره.................

رﺳﯿﺪ ﺗﻘﺎﺿﺎﻧﺎﻣﻪ ﺻﺪور اﺟﺮاﺋﯿﻪ

ﺗﻘﺎﺿﺎي صدور اجرائیه از ﻃﺮف ..................................................................... درﻣﻮﺿﻮع ﺳﻨﺪ ﺷﻤﺎره  ................................................... نسبت به ﻣﺒﻠﻎ  .......................................              رﯾﺎل  ﻗﺒﺾ ﺑﺎﺑﺖ/ﺷﻤﺎره ﻗﺒﻮض  ..........................................   در ﺗﺎرﯾﺦ  ..............................   ﺑﻪ اﺟﺮاي اداره ﺛﺒﺖ ......................................... واﺻﻞ گردﯾﺪ. 

اﻣﻀﺎءﻣﺘﺼﺪي

راهنمای صدور و ارسال تقاضا نامه اجرای منتسب به واحد اجرا

با عنایت به شیوه نامه صدور پذیرش تقاضا اجراییه های منتسب به واحد اجرا، برای صدور تقاضانامه های مذکور به شرح ذیل اقدام می گردد. ) شیوه نامه در قسمت راهنما با عنوان "پیش نویس شیوه نامه درخواست صدور اجرائیه" موجود می باشد( همچنین در پایان این راهنما ،نکاتی در مورد صدور اجرائیه با کد 007 در بخش "سایر خدمات ثبتی" ارائه شده است.

در منوی"خدمات ثبتی"، وارد فرم "تقاضانامه صدور سایر اجراییه" شده و در فرم مربوطه سه گزینه جستجو یا ویرایش تقاضانامه های اجرائیه قبلی، ایجاد تقاضانامه جدید و رفع نقص اجرائیه ارسال شده مطابق با هامش اداره اجرا داریم که به فراخور اقدام مورد نظر از گزینه مربوطه استفاده می نماییم.

در قسمت جستجو، تقاضانامه های اجرائیه قبلی که ثبت شده اند، نمایش داده می شود و با توجه به تب "شرایط جستجو" امکان جستجوی پیشرفته وجود دارد.

برای ایجاد تقاضانامه اجراییه از لیست "نوع اجرائیه" عنوان مربوطه را انتخاب می کنیم

در این راهنما به عنوان مثال نمونه چک بلامحل را تا انتها  ادامه می دهیم.

در تب "اطلاعات اصلی"، اقلام مربوطه وارد شود .

گزینه "آیا تقاضانامه جاری اصلاح کننده تقاضانامه دیگری است؟" توسط سیستم مقداردهی می شود. این گزینه در فرم تقاضانامه "خیر" است و در فرم رفع نقص اجرائیه "بلی" است.

شماره رهگیری تقاضانامه در واحد اجرا پس از تأیید و ارسال تقاضانامه توسط سیستم اختصاص داده میشود.

در این فرم سه دکمه "ثبت"، "چاپ پیش نویس" و انصراف از تقاضانامه صدور اجرائیه" در نظر گرفته شده است که پس از انجام تغییر در فرم از دکمه ثبت برای ثبت اولیه اطلاعات استفاده می شود. چاپ پیش نویس برای ارائه به متقاضی جهت بررسی و صحت سنجی اقلام توسط متقاضی می باشد و در صورت نیاز به انصراف از تقاضانامه از گزینه "انصراف از تقاضانامه صدور اجرائیه" استفاده می شود.

در تب اشخاص اقلام مربوطه وارد می شود

در تب اطلاعات اسناد مرتبط اقلام مربوطه وارد می شود.

در تب اطلاعات موضوعات لازم الاجرا اقلام مربوطه وارد می شود.

در تب متن تقاضانامه، متن مورد درخواست وارد می شود.

در تب هزینه ها، با زدن دکمه "شروع عملیات پرداخت هزینه..." اطلاعات مربوط به مبلغ و شناسه قبض و نحوه پرداخت که در سایت IPG.ssaa.ir قابل انجام است، نمایش داده می شود. لذا با رجوع به سایت مذکور بر بستر اینترنت و ورود شناسه مربوطه امکان پرداخت از طریق درگاه اینترنی میسر می باشد.

در تب پیوست ها، هر آنچه از مدارکی که لازم است به همراه تقاضانامه به اداره اجرا ارسال شود را میتوان در این تب اضافه کرد .ابتدا دکمه + در سمت چپ تب پیوست ها را بزنید .در گزینه شماره مدرک با توجه به ترتیب درج هر پیوست، شماره ای اختصاص دهید. گزینه های تاریخ مدرک، نوع فرعی مدرک و بقیه اقلام درج شود. سپس برای درج فایل مدرک مورد نظر در صورتی که فایل آن از قبل در حافظه کامپیوتر شما وجود دارد باید در قسمت بارگذاری دکمه "فایل" را فشرده سپس فایل مورد نظر را از سیستم خود انتخاب نمایید .در صورتی که بخواهید مدرک مورد نظر را اسکن نمایید باید در قسمت بارگذاری دکمه پویش را فشرده سپس نسبت به اسکن و درج مدرک اقدام کنید.

در قسمت "نمایش/دریافت" امکان نمایش مدارک پیوست شده و یا دریافت فایل های آن وجود دارد.

تب تأیید و ارسال، در این قسمت با زدن دکمه أخذ اثر انگشت تقاضاکنندگان اجرائیه، امکان ثبت اثرانگشت متقاضیان وجود دارد. همچنین پس از زدن دکمه تأیید نهایی و ارسال به اداره اجرا، تقاضانامه به اداره اجرای مربوطه ارسال می شود. سپس امکان چاپ نهایی تقاضانامه وجود خواهد داشت.

در صورتیکه تقاضانامه اجراییه، مورد پذیرش واحد اجرا باشد، واحد اجرا نسبت به صدور اجراییه و عملیات اجرایی ادامه خواهد داد و در صورتیکه تقاضانامه اجراییه مورد پذیرش واحد اجرا نباشد، واحد اجرا با ذکر علت برگشت تقاضانامه اجراییه در فیلد "هامش "مراتب را به دفترخانه عودت خواهد داد .

رفع نقص اجرائیه: با انتخاب گزینه رفع نقص اجرائیه ارسال شده مطابق با هامش اداره اجرا امکان ثبت و ارسال رفع نقص تقاضانامه اجرائیه وجود دارد. در این مرحله می بایست مانند تصویر زیر تقاضانامه اجرائیه ارسال شده قبلی را از لیست مربوطه انتخاب نموده که پس از انتخاب، هامش اداره اجرا در خصوص رفع نقص اجرائیه نمایش داده می شود.

سپس با زدن دکمه "ایجاد و ارسال رفع نقص اجرائیه فوق" پنجره ای با اطلاعات درج شده در تقاضانامه قبلی باز می شود که مشابه فرم تقاضانامه بوده و امکان اصلاح و ارسال به اداره اجرا در آن وجود دارد.

در صورتی که رفع نقص یک تقاضانامه تأیید و ارسال شود، تقاضانامه اجرائیه ارسال شده قبلی از لیست فوق حذف می شود .

همه مراحل ثبت و ارسال رفع نقص تقاضانامه اجرائیه مانند تقاضانامه اجرائیه می باشد که مراحل آن توضیح داده شد.

شایان ذکر است که جهت دسترسی به فرم های مورد نیاز)  "فرم تقاضانامه اسناد ذمه قرارداد بانکی" و فرم "تقاضانامه سایر اسناد ذمه" و فرم "رسید تقاضانامه صدور اجراییه"( در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در قسمت راهنما و در بخش فرم ها با عنوان "فرم های مربوط به تقاضانامه صدور اجرائیه" موجود می باشد. نکاتی در مورد صدور اجرائیه با کد 007 در بخش سایر خدمات ثبتی:

در مورد صدور اجرائیه با کد 007 از دفاتر اسناد رسمی، پس از ارسال اجرائیه به اداره اجرا، در صورتیکه اجراییه مورد پذیرش واحد اجرا نباشد، واحد اجرا با ذکر علت برگشت اجراییه در فیلد "هامش "مراتب را به دفترخانه عودت خواهد داد. این برگشت اجرائیه به صورت اتوماتیک در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در منوی "امکانات" و در بخش "نامه های وارده/صادره" در قسمت "کارتابل" قابل مشاهده است.

استفاده از تب پیوست ها در صدور اجرائیه در بخش سایر خدمات ثبتی )با کد 007( مانند استفاده از پیوست ها در فرم تقاضانامه که در فوق توضیح داده شد، می باشد.