
بخشنامه شماره ١۴۰۴/١۴۴٩٢٨ مورخ ١۴۰۴/۰٨/۰۵ معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
با موضوع: اجرای راهکار ١۴٢ سند تحول و تعالی قوه قضائیه
و ماده ٣۴ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران
بخش نامه شماره ۱۴۰۴/۱۴۴۹۲۸
تاریخ ۱۳۰۲/۰۸/۰۵
مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان...
موضوع : اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه
با سلام و احترام
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
در اجرای ماده ۳۴ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران اصلاحی سال ۱۴۰۲ که مقرر می دارد:
سردفتر در محل دفترخانه و همزمان با اخذ امضای هر یک از اصحاب سند در نسخه پشتیبان مکلف به انجام اقدامات زیر می باشد
الف ـ از طریق سامانه اثر انگشت اصحاب معامله را در دختر الکترونیک اخذ و سپس با امضای الکترونیک دفتر را تأیید نموده و نسخه نهایی سند را چاپ و پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور و نسخ اشخاص ذی ربط را به آنان تحویل داده و رسید اخذ نماید.
ب- مفاد اسناد را به طرف با طرفین معامله حین امضا تفهیم و مراتب را ذیل نسخه پشتیبان با قید عبارت از مفاد سند مطلع شدم" درج و به امضای آنها برساند.
ج- ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین نامه صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نماید به نحوی که حداقل یکسال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد.
مع الوصف در اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه و مقرره مذکور:
سردفتران مکلفند ظرف شش ماه از تاریخ ابلاغ این بخشنامه در محل اخذ امضا و اثر انگشت اصحاب ،سند نسبت به نصب دوربین با مشخصات مورد تایید دفتر توسعه فناوری و خدمات الکترونیک اقدام و ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ امضا و اثر انگشت از متعاملین صورت گیرد
مسئولیت نظارت و پیگیری بر روند نصب دوربین و ضبط صدا و تصویر بر عهده مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها می باشد.
سید صادق سعادتیان معاون امور اسناد
جناب آقای آقاجری مدیر کل محترم حفاظت و اطلاعات جهت استحضار و دستور اقدام لازم.
شناسه نامه: ۷۷۲۵۵۲۷
جهت اطلاع از سایر بخش نامه های مرتبط با موضوع ضبط صدا و تصویر در دفاتر اسناد رسمی لطفا به لینک ذیل مراجعه نمایید:





